序言:2020春節新冠病毒肆虐,天津也不可避免的出現了感染人群,自武漢封城之后中央防控疫情的措施隨之逐步升級,從居家隔離到封路禁商,直至節后停工等一系列政府行動都表明了戰疫形勢嚴峻,為早日恢復經營生產尚在春假中公司領導班子就緊急召開了電話會議……
有史以來最長的被動假期尚未結束,世紀戰疫大局為重,作為企業應首先積極響應政府防控疫情的指示,除特殊重點項目經向政府申請有限通過以外的所有員工全部實行居家辦公,進入公司員工必須是自我14天隔離期滿(周邊沒有外地返津及疑似病例),樓宇集中空調停用,守崗必須佩戴口罩并有效間隔,減控集中會議,企業領導值班監控,制定相應復工時間表及啟動防控措施,分公司(方標世紀,東林筑景,東林維度,銀石世紀)分部門(5個所3個方案部及外地分院)分專業首先落實員工地理坐標,區分市區員工和春節旅游探親外出員工,制定隔離14天時間表,隨后調查員工辦公條件及項目進展情況統計,數據歸攏后董事會授權孫昉副總經理測試落實公司管理層會議系統(騰訊會議+企業微信+企業QQ+釘釘企業辦公系統),擴大公司管理會議系統為全員線上復工做好了基礎準備,每天除線上打卡外定時召開防控實時統計及項目推進計劃會(參照天津防控手冊+陳塘防疫要求),確保工程項目順利運行!
綜合部首先采集各項數據同時發動各方面力量采購防護口罩,體溫槍,消毒用品,為未來開工做好防控準備,盡早達到復工要求,由于有部分員工需要來公司拷數據搬設備回家工作,綜合部除監控人員出入積極配合組織專車專人安全配送減少多重交叉并組織后勤加大辦公區消毒通風,并積極配合陳塘工業園進行管控疏導及公司基本運作,成為企業第一道安全屏障。

重大疫情面前企業與員工需要共克時艱,有些民營企業在險惡環境下由于停工造成資金鏈斷裂破產,我們也不可能獨善其身,運營壓力可想而知,財務部與董事會溝通后第一時間線上報稅及全額發放員工工資,穩定公司員工情緒,同時積極配合管理層申請合同回款并制定財務預案。

醫院門診是戰疫一線,如何減少病毒對醫務人員侵害,公司總建筑師沈總不斷創新科技,加班熬夜在情人節這天送上戰疫禮物,專利電熱殺毒空氣過濾設備(專利設計持續優化中詳圖)作為科技型企業的國務院特貼專家沈總做了很好的示范,希望全體員工集思廣益,在創新設計上更上一層樓。


地產市場因為線下銷售凍結資金必然空前危急,東林維度戰疫期間開啟360°全景云體驗設計服務,利用5G時代新科技為客戶排憂解難,創新促進行業智能發展。 
公司黨員們時刻關注戰疫一線的進展,雖然沒有機會參與政府指定隔離醫院類似項目,但2月28日黨費交納系統開通自愿捐款通道當天就累計捐款近5000元(不包括匿名金額),通過微信朋友圈看到,公司很多普通員工也積極參與到社會救助捐贈活動之中,成為戰疫靚麗的風景線。





歸根結底,再困難再艱險,設計市場的陣地不能有閃失,在手的項目要繼續服務好,換位思考,工作在先,一旦工地復工,最著急的也一定是設計圖紙,通過近三周的橫縱雙向管理運行,相關業務均在正常推進中,對于目前的工作效率甲方的反饋是認可的,反映出公司員工具備很好的服務意識,線上協同設計模式是可以繼續提升優化的,線上辦公優勢:防疫安全,自身工作平臺可移動,基本不受空間位置影響,設計的大部分工作是電腦繪制,居家辦公可以把平時上下班路上交通的時間省出來,相對自由度大些,如果安排的好甚至可以利用時差進行不間斷接力設計,通過線上協同設計推動未來全天候網上辦公,作為一次被動型實戰演習意義深遠。當然線上辦公仍需要注意以下幾點:1:員工的職業自律及效率的不確定性(特殊時期,宅家居室環境及家庭子女教育老人瑣碎日常生活影響,家庭網線及多電腦需求等)所以考核構架尤為重要,工作方式逐步探索總結(比如技術軟件集中企業版分散使用問題)2:管理層的管控及時跟進并對工作考核負責人,這就需要各專業總及項目負責人線上客戶服務配合水準(預判性能力)及監控校審管理;3:基層設計人員需要養成勤溝通多交叉的工作習慣,避免無效工作及返工,并做好貫標記錄和痕跡留存工作;4:對外服務除了項目公共工作群優先關注外,要加大回應效率及閉合響應到位,有事預報及接替機制明細化,項目有效工作量與考核掛鉤績效;5:項目主持人項目責任制,技術管理權力下放+各專業責任擔當+分層級自主分配避免層級臃腫,實效低滯,通過合作選用人員,通過考核獎勵優秀人才+減除無效人員成本……





疫情終會散去,未來必是爭分奪秒,養成良好的工作習慣有助于我們提升效率,通過此次線上協同實戰,我們希望看到更優秀的你和更堅實的方標世紀團隊,雖然市場會更加殘酷,競爭會更加激烈,但我們要有信心,2020世紀戰疫離不開你我的努力,保護好自己和家人的安康,也維護好公司與業主的利益,皮之不存,毛將焉附?時至今日全球疫情擴散,衛生防疫體系與世界經濟體系面臨危機,線上復工是不得已的嘗試,但也是一次突破重圍的考驗,更是科技時代企業生存發展的新戰場……備注:3月初企業在天津設計聯盟和陳塘管委會關懷督導下,公司人員復工率由起先的20%上調至50%,設計運營進入居家線上辦公和工程匯審辦公相結合模式,為了更高效服務好市場,公司綜合部也專門進行了居家辦公問卷調查,有關數據匯集后交由公司管理層制定詳盡辦法,目前所有項目設計工作均在有條不紊的進行中……
天津方標世紀規劃建筑設計有限公司
